Descripción del producto

La existencia de muy diversos formatos de información en las organizaciones como son:

• el papel,
• los documentos electrónicos,
• las imágenes y las fotos,
• el video y el audio,
• los planos
• y el correo electrónico

ha llevado a que la función tradicional de archivo evolucione a herramientas de manejo de documentos (DCM) y manejadores de contenido empresarial (ECM), enfocados a la eliminar el papel en los procesos administrativos y al manejo, almacenamiento y consulta de documentos en formato electrónico con metodologías y procedimientos unificados en plataformas de cómputo.

Fortimax unifica la información

corporativa no estructurada ∫dispersa en los equipos de computo personales, las redes de cómputo y los archivos en papel, permitiendo implantar procesos de negocio sin uso  ni movimiento de papel, reforzando el control, preservando la información estratégica con políticas de seguridad, manejo y respaldo centralizadas, y haciendo posible su localización, consulta y uso en donde se requiera y cuando se necesite.

Fortimax permite sistematizar los flujos de trabajo

con una herramienta de workflow configurable integrada, que refuerza las políticas de seguridad y confidencialidad de la información durante su uso y su movimiento entre puestos de trabajo, funcionando como un marcapasos que acelera  la efectividad  de la organización  en sus procesos de negocio.

Fortimax es una herramienta

que incluye la funcionalidad general de las herramientas avanzadas de manejo de contenido empresarial, amplía el control para abarcar toda la información no estructurada distribuida en los equipos de cómputo personales, y permite implantar políticas de seguridad, respaldo y control en la organización.