CG-Flow

El sector público cuenta para el descargo de asuntos y la atención de trámites, con herramientas que pueden estar dispersas en las diferentes áreas de las instituciones, de manera que la comunicación entre los funcionarios es difícil y la distribución de la información, ineficiente para sus necesidades. De aquí que muchas veces los funcionarios se tarden en encontrar en donde se encuentra un asunto o cuál es el estatus de un trámite.

El gasto en papel, por su parte, es excesivo: entre copias, volantes de turno, instrucciones, circulares, etcétera, lo que eleva exponencialmente los costos de operación.

Qué es el control de gestión o CG-Flow

El proceso de control de gestión o work flow es el registro, análisis, turnado y conclusión de los trámites y asuntos por atender.

CG-Flow es una herramienta configurable, probada y desarrollada en Web para las instituciones gubernamentales que permite automatizar y sistematizar los procesos de control de gestión, basado en el concepto de “oficina sin papel”; es decir, de manera electrónica.

 

Cumplimiento con la norma institucional

CG-Flow cumple con la norma de la Secretaría de la Función Pública para la operación, funcionalidad, comunicación y seguridad de los sistemas automatizados de control de gestión.

Esto incluye:

• firma electrónica avanzada
• certificados digitales
• interfaz basada en Web Services
• comunicación SSL a través de protocolo HTPS
• envío y recepción de documentos electrónicos en una bandeja exclusiva de esta herramienta

CG-Flow es una herramienta horizontal multi-plataforma, desarrollada en JAVA  que opera en bases de datos relacionales como Oracle®, DB2®, SQL Server, Informix®, Ants®,  entre otras, con la posibilidad de integrar directorios activos LDAP.