Descripción de CG-Flow

La operación de CG-Flow está basada en catálogos que facilitan el registro de la información en el sistema, asignando perfiles de ingreso y acceso de acuerdo con los criterios de confidencialidad definidos por la institución.

Para perfeccionar el proceso de control de gestión, CG-Flow tiene las siguientes funciones:

genera instrucciones, tareas y asignaciones para los funcionarios en los distintos niveles de las instituciones
integra la firma electrónica avanzada (fea) que garantiza la autoría del firmante de un asunto o proceso registrado
integra las aplicaciones y los procesos internos para unificar el manejo de la información generada por cada asunto y cada trámite
genera folios automáticos, reportes estadísticos, búsquedas avanzadas y diferentes criterios y filtros para la explotación de la información
programa recursos como el turnado electrónico de instrucciones, el manejo de alarmas, los avisos por correo electrónico y los semáforos de vencimiento de los asuntos
se adapta a los lineamientos de toda institución para ampliar, reducir o definir nuevos flujos de trabajo conforme a necesidades específicas.

CG-Flow tiene un módulo de digitalización por Web que permite:

crear estructuras definidas o predefinidas para el control y seguimiento de los documentos
incorporar un formato de archivo electrónico en cualquier momento del trámite
relacionar el asunto del trámite con sus respectivos anexos